中小製造業の生成AI活用・属人化解消・転記自動化

「うちもAIで何かやれ」と言われて、止まっていませんか。

ChatGPTもCopilotもClaudeも名前は知っている。でも、自社の業務のどこで使えばいいかが分からない。その間も、ベテランの定年は近づき、日報や部品表の転記は毎日続く——。その最初の一歩を、製造業の現場に25年立ってきた実務者が、現場の言葉で伴走します。まずは1つの業務に絞るところから。

相談フォームは4項目・約1分で入力できます。

25年 製造業・設計現場での実務経験
毎日 AIを自分の業務で使用・手順を書籍5冊で公開
約10年 設計課長としてチーム・予算を管理
PROBLEM

現場の時間を奪っている場所は、どの会社もだいたい同じです。

「業務を効率化したい」という掛け声だけでは現場は変わりません。詰まっているのは、たいてい次の3つ。どこから直せば効果が出るのかを一緒に整理します。

01

AIを、どこで使えばいいか分からない

「うちもAIで何かやれ」と言われても、自社の業務のどこに効くのかが見えない。中小企業のAI活用の最大の壁は「利用用途・シーンが分からない」(41.9%・中小機構2026年3月調査)です。悩んでいるのは御社だけではありません。

02

「あの人」がいないと仕事が止まる

仕様書・図面・手配書のつながりも、例外対応の判断も、ベテランの頭の中だけ。製造業の59.5%が技能継承に課題を抱えています(ものづくり白書)。定年や退職で、何十年分の判断基準が一度に消えます。

03

同じ数字を、何度も打ち直している

紙からExcelへ、ExcelからまたExcelへ。仮に転記が1日30分でも、年240日で約120時間。同じ情報の打ち直しと確認だけで、まる3週間分の労働時間が消える計算です。

SERVICE

増やすのではなく、まず「減らす」ことから。

作って終わりではなく、現場で使われる形まで。毎日困っている作業から直し、必要なものだけを試して、残す仕組みにします。

B

「あの人頼み」が、減る

ベテランの頭の中にある技能・判断基準・手順を、AIも使いながら聞き出し、マニュアル・チェックリスト・業務のつながりに落とし込み。技術伝承を「引き継ぎ書1枚」で終わらせません。

C

転記が、減る

日報・図面・部品表への同じ入力を、フォーム・自動集計・Excel/VBA・GASで置き換え。机上の提案ではなく、自分の現場で作って使ってきた仕組みだけをご提案します。

製造業向け 専門支援 外観検査AIの「過検出で使われない」「基準が人によって違う」を、基準の統一とベンダー選定の仕切りで解決します。外観検査AI導入支援の詳細を見る
あわせて対応 ITベンダーとの橋渡し(要件整理・相見積の比較・打ち合わせ同席)にも対応します。「言った通りに作ったのに現場で使えない」を防ぎます。
SOLUTIONS

いま一番近い「困りごと」から、お選びください。

中小製造業からのご相談は、だいたい次の3つの入口に集約されます。それぞれの進め方をまとめた無料資料もご用意しています。

生成AI活用支援(製造業の現場特化)

「うちもAIで何かやれ」と言われた。でも、何から始めればいいか分からない

こんな症状

「経営陣からAI活用の号令はあるが、具体的な用途が決まらない」「ChatGPTを入れてみたが、数人が数回触って止まっている」——中小企業のAI活用でいちばん多い壁は、ツールの性能ではなく「自社のどの業務で使うかが分からない」こと(41.9%・中小機構2026年3月調査)です。

放置すると

「検討中」のまま1年が過ぎるのが、いちばん多い失敗です。その間に、見積・議事録・日報・問い合わせ対応といった毎日の文書作業の時間はそのまま積み上がり、先に使い始めた同業との差は静かに開いていきます。

解決の方向

ChatGPT・Copilot・Claudeなどの生成AIを、御社の業務のどこで使うと効くのかの洗い出しから始めます。ツールの選定、使い方のルールづくり、現場への指導、そして「一部の人だけが使う」で終わらせない定着までを伴走。毎日AIを実務で使っている現場側の実務者が、専門用語を使わずに進めます。内容によっては、2026年度からの「デジタル化・AI導入補助金」の対象になる場合があります(無料相談時にご案内します)。

属人化解消 × AI

ベテランの頭の中を、辞める前に会社へ残したい

こんな症状

仕様書・図面・手配書のつながりも、例外対応の判断も、あの人の頭の中だけ。「マニュアルを作れ」と言っても本人は忙しく、引き継ぎ書1枚で定年を迎えようとしている——製造業の59.5%が抱える技能継承の課題です(ものづくり白書)。

放置すると

退職のその日に、何十年分の判断基準が一度に消えます。残った人は過去の図面と記憶を頼りに手探りで判断することになり、品質のばらつき・手戻り・「あの人がいた頃はできた」が積み上がります。後から取り戻す方法はありません。

解決の方向

ベテランに「書いてもらう」のではなく、聞き出して残します。AIも使いながらヒアリングを文章・チェックリスト・業務のつながりに変換し、忙しい本人の負担を最小限に。仕様書・図面・手配書の連動やチェックリストとして、誰でも判断をなぞれる形で会社に残します。設計現場で25年、自分自身が「属人化の当事者」だった実務者が進めます。

転記・集計の自動化(Excel/VBA・GAS)

日報・図面・部品表の転記を、自動化したい

こんな症状

紙の日報をExcelに打ち直す。仕様変更のたびに図面と手配書を直す。部品表からExcelへの転記、見積書の手作業——現場と設計者の時間が「本来の仕事以外の作業」に食われていませんか。自動化したい気持ちはあっても、社内に作れる人がいない会社がほとんどです。

放置すると

仮に転記と修正が1日30分でも、年240日で約120時間。その分だけ残業が増え、本来の設計検討や現場改善の時間が削られ、「作業に追われる部門」から抜け出せなくなります。

解決の方向

Excel/VBA・GAS・フォーム・自動集計を組み合わせ、繰り返し作業から自動化します。設計実務25年の人間が、現場の仕事の流れを分かった上で仕組みを作るので、「作ったのに現場で使われない」を避けられます。まずは1業務からの小さな自動化で構いません。日報の集計なら、届いたその日から使えるExcelテンプレート「日報らくらく集計キット」(5,000円・ココナラ)から試すこともできます。

WHY US

現場を知らない改善提案ではなく、現場の言葉で進めます。

業務改善舎は、製造業・設計の現場に25年立ち、2度のCAD移行や解析(CFD)ツールの社内導入立ち上げといった「新しい道具を現場に根づかせる仕事」を自ら提案して通してきた人間が運営しています。エンジニアではなく、現場側の実務者。AIも同じで、ツールを売る側ではなく毎日使う側として、最初に直すべき業務を整理してお返しします。

  • 30分のオンラインヒアリング
  • 改善優先度の整理
  • AI化・自動化・手順化の向き不向きを判定
  • 初回相談後のしつこい営業なし

相談フォームは4項目・約1分で入力できます。

まずは自分で確かめたい方へ:無料の「設計部門の属人化 自己診断チェックリスト(30項目・PDF)」もご用意しています。

相談メモの整理イメージ sample
優先1 見積・議事録の下書きに生成AIを導入し、使い方ルールを整備
優先2 ベテランの判断基準をヒアリングし、チェックリスト化
優先3 日報の転記をフォーム化し、集計を自動化
目安 初回は1業務に絞り、運用テストまで実施
USE CASE

「何を作ったか」より「何が減ったか」で見せます。

下記は、どんな業務でどう手作業が減るかをイメージしていただくための想定ケースです。実際の支援内容は、業務に合わせて一緒に決めていきます。

※想定ケース(掲載イメージ) 日報の転記と集計を自動化

製造業: 日報と検査記録の整理

紙の日報をフォーム化し、集計表を自動更新。管理者が手で打ち直す確認作業を減らすイメージです。

サンプルを見る
※想定ケース(掲載イメージ) 書き方の差をチェックリスト化

介護・福祉: 記録業務の標準化

担当者ごとの書き方の差を整理し、新人でも迷いにくい入力導線へ。確認のやり直しを減らすイメージです。

サンプルを見る
※想定ケース(掲載イメージ) 返信の下書きを数分で用意

サービス業: 問い合わせ対応AI

よくある問い合わせを分類し、AIで返信案を作る仕組み。同じ文面を毎回ゼロから書く手間を減らすイメージです。

サンプルを見る
PATTERNS

よくある課題と、解決の型

個別の事例は守秘義務・契約の関係で公開していません。代わりに、ご相談の多い課題を一般化した「Before→After」の型でご紹介します。

※ 特定の企業の事例ではありません。ご相談の多いパターンを一般化した内容です。

生成AI活用支援(製造業の現場特化)

「AI検討中のまま1年」から抜ける

Before 「うちもAIで何かやれ」の号令はあるが、用途が決まらない。ChatGPTを数人が数回触っただけで、会議の議題として1年持ち越されている。
After 見積・議事録・日報・問い合わせ返信など「AIが効く業務」を洗い出し、ツール選定と使い方ルールを決めて、1業務から定着まで伴走する。
属人化解消 × AI

「引き継ぎ書1枚の技術伝承」から抜ける

Before ベテランの技能・判断基準が本人の頭の中だけ。「マニュアルを書いて」と頼んでも忙しくて進まず、定年だけが近づいていく。
After ヒアリングで聞き出した内容を、AIも使ってマニュアル・チェックリスト・業務のつながりに変換。本人の負担を抑えながら、判断を会社に残す。
転記・集計の自動化(Excel/VBA・GAS)

「転記に追われる設計部門」から抜ける

Before 仕様変更のたびに図面・部品表・手配書を手作業で直し、転記ミスがないかの確認にさらに時間を取られる。
After Excel/VBA・フォームで転記と集計を自動化し、人は最終確認だけに。1日30分の転記なら年約120時間が対象になる計算。
PRICE

最初から大きく作らず、試せる料金に。

何をしてもらえるかが分かるほど、相談しやすくなります。まずは入口を明確にしました。金額は無料相談でお見積りします。

初回改善パック

5.5万円〜 税込
  • 1業務のフロー整理
  • 簡易自動化またはAI活用の設計
  • 運用手順書の作成
相談してみる

月額伴走

2.2万円〜 /月・税込
  • 月次の改善ミーティング
  • AI・自動化の改善
  • 困った時の相談窓口
伴走を相談する

表示は税込です。お支払いはStripe(カード決済)または銀行振込に対応しています。銀行振込の場合、振込手数料はお客さまのご負担となります。具体的な金額は、業務内容をうかがったうえで無料相談時にお見積りします。

BOOKS & TEMPLATES

相談の前に、まず小さく試したい方へ。

本命は上記の無料相談からの改善支援です。その前に自分のペースで確かめたい方向けに、書籍・テンプレート・無料記事の入口も用意しています。

Kindle書籍・シリーズ全5冊

現場のAI活用と業務改善の実録シリーズ

製造業の現場でAIをどう業務に組み込んできたかを、実話ベースでまとめたKindleシリーズです。まずはVol.1からどうぞ。

Vol.1をAmazonで見る

続巻:Vol.2Vol.3Vol.4Vol.5

Excelテンプレート

日報らくらく集計キット

紙の日報の転記・集計を、マクロなしのExcelテンプレートで自動化。5,000円で、届いたその日から使えます。ココナラで販売しています。

ココナラで見る(5,000円)

そのほかの相談・小さな自動化のご依頼はココナラ出品ページから。

無料で読めます

業務改善の考え方は、noteで連載中

属人化の解消やAIの使いどころを、「設計屋ケンイチ」名義のnoteで発信しています。相性の確認に、まず無料記事からどうぞ。

noteで読む
MESSAGE

明日から楽になる一手を、一緒に見つけます。

業務改善舎は、現場の困りごとを小さくほどき、使える仕組みに変える支援を行います。難しい言葉や大きなシステムの前に、まず「ここを直すと毎日が少し楽になる」という一点を一緒に探します。

AIを入れることが目的ではありません。人が迷わず動けるように、業務を整えることが目的です。

FAQ

相談する前の不安を、先に減らします。

初めて業務改善を頼む会社ほど、費用・期間・社内説明に不安があります。よくある疑問を先にまとめました。

パソコンやAIに詳しくなくても相談できますか?

できます。専門用語を前提にせず、今の作業内容をうかがいながら整理します。使う道具も、現場が扱えるものに絞ります。

大きなシステムを作る必要がありますか?

最初から大きく作りません。まずは1つの業務に絞り、フォーム・表・AIの下書き・自動集計など、小さな改善から始めます。

無料相談を受けたら、契約しないといけませんか?

必要ありません。改善余地と優先順位をご覧になって、必要だと思われた場合だけ次の相談に進めます。しつこい営業はしません。

費用はどのくらいかかりますか?

無料相談は0円です。その後の初回改善パックは5.5万円〜(税込)、月額伴走は2.2万円〜(月・税込)が目安です。実際の金額は業務内容をうかがって無料相談時にお見積りします。

AI導入に補助金は使えますか?

2026年度からの「デジタル化・AI導入補助金」では、AIの導入が明示的に対象になっており、取り組みの内容によっては対象になる場合があります。ただし、対象になるか・いくら補助されるかは制度の要件と審査によるため、確約はできません。無料相談時に状況をうかがってご案内します。

ITベンダーとの打ち合わせにも入ってもらえますか?

入れます。現場の要望をITの言葉に翻訳して要件を整理し、相見積の比較やベンダーとの打ち合わせ同席まで対応します。「発注したのに現場で使えないものができた」を防ぐのが目的です。

FREE DOWNLOAD

無料資料ダウンロード

生成AIの活用・属人化の解消・転記作業の自動化の進め方をまとめた資料を、メールでお送りします。しつこい営業や電話でのセールスはしません。

相談の一歩手前で、まず読んで確かめたい方へ。

「いきなり相談はハードルが高い」という声にお応えして、課題別の進め方・費用感の考え方・失敗しやすいポイントをまとめた資料をご用意しています。フォーム送信後、ご記入のメールアドレスにお届けします。

  • 生成AI(ChatGPT・Copilot・Claude等)を自社業務のどこで使うかを決める進め方
  • ベテランの技能・判断基準をマニュアルと仕組みに残す進め方
  • 図面・日報の転記をExcel/VBA・GASで自動化する最初の一歩

登録不要ですぐ読みたい方には、無料の属人化 自己診断チェックリスト(PDF)もあります。

プライバシーポリシーに同意の上、送信してください。ご入力いただいた情報は、資料の送付と関連するご案内・お問い合わせ対応のみに使用します。

START

まずは、いちばん時間を奪っている業務を一緒に見つけましょう。

30分のオンライン相談で、紙・Excel・AI活用のどこから直すべきかを整理します。今の業務をそのまま話していただければ大丈夫です。

相談フォームは4項目・約1分で入力できます。