AIを、どこで使えばいいか分からない
「うちもAIで何かやれ」と言われても、自社の業務のどこに効くのかが見えない。中小企業のAI活用の最大の壁は「利用用途・シーンが分からない」(41.9%・中小機構2026年3月調査)です。悩んでいるのは御社だけではありません。
中小製造業の生成AI活用・属人化解消・転記自動化
ChatGPTもCopilotもClaudeも名前は知っている。でも、自社の業務のどこで使えばいいかが分からない。その間も、ベテランの定年は近づき、日報や部品表の転記は毎日続く——。その最初の一歩を、製造業の現場に25年立ってきた実務者が、現場の言葉で伴走します。まずは1つの業務に絞るところから。
相談フォームは4項目・約1分で入力できます。
「業務を効率化したい」という掛け声だけでは現場は変わりません。詰まっているのは、たいてい次の3つ。どこから直せば効果が出るのかを一緒に整理します。
「うちもAIで何かやれ」と言われても、自社の業務のどこに効くのかが見えない。中小企業のAI活用の最大の壁は「利用用途・シーンが分からない」(41.9%・中小機構2026年3月調査)です。悩んでいるのは御社だけではありません。
仕様書・図面・手配書のつながりも、例外対応の判断も、ベテランの頭の中だけ。製造業の59.5%が技能継承に課題を抱えています(ものづくり白書)。定年や退職で、何十年分の判断基準が一度に消えます。
紙からExcelへ、ExcelからまたExcelへ。仮に転記が1日30分でも、年240日で約120時間。同じ情報の打ち直しと確認だけで、まる3週間分の労働時間が消える計算です。
作って終わりではなく、現場で使われる形まで。毎日困っている作業から直し、必要なものだけを試して、残す仕組みにします。
ChatGPT・Copilot・Claudeなどの生成AIを、自社業務のどこで使うと効くのかの整理から、ツールの選定・使い方指導・現場に定着するまでを伴走。ツールを売る側ではなく、毎日AIを使う現場側の実務者が支援します。
ベテランの頭の中にある技能・判断基準・手順を、AIも使いながら聞き出し、マニュアル・チェックリスト・業務のつながりに落とし込み。技術伝承を「引き継ぎ書1枚」で終わらせません。
日報・図面・部品表への同じ入力を、フォーム・自動集計・Excel/VBA・GASで置き換え。机上の提案ではなく、自分の現場で作って使ってきた仕組みだけをご提案します。
中小製造業からのご相談は、だいたい次の3つの入口に集約されます。それぞれの進め方をまとめた無料資料もご用意しています。
「経営陣からAI活用の号令はあるが、具体的な用途が決まらない」「ChatGPTを入れてみたが、数人が数回触って止まっている」——中小企業のAI活用でいちばん多い壁は、ツールの性能ではなく「自社のどの業務で使うかが分からない」こと(41.9%・中小機構2026年3月調査)です。
「検討中」のまま1年が過ぎるのが、いちばん多い失敗です。その間に、見積・議事録・日報・問い合わせ対応といった毎日の文書作業の時間はそのまま積み上がり、先に使い始めた同業との差は静かに開いていきます。
ChatGPT・Copilot・Claudeなどの生成AIを、御社の業務のどこで使うと効くのかの洗い出しから始めます。ツールの選定、使い方のルールづくり、現場への指導、そして「一部の人だけが使う」で終わらせない定着までを伴走。毎日AIを実務で使っている現場側の実務者が、専門用語を使わずに進めます。内容によっては、2026年度からの「デジタル化・AI導入補助金」の対象になる場合があります(無料相談時にご案内します)。
仕様書・図面・手配書のつながりも、例外対応の判断も、あの人の頭の中だけ。「マニュアルを作れ」と言っても本人は忙しく、引き継ぎ書1枚で定年を迎えようとしている——製造業の59.5%が抱える技能継承の課題です(ものづくり白書)。
退職のその日に、何十年分の判断基準が一度に消えます。残った人は過去の図面と記憶を頼りに手探りで判断することになり、品質のばらつき・手戻り・「あの人がいた頃はできた」が積み上がります。後から取り戻す方法はありません。
ベテランに「書いてもらう」のではなく、聞き出して残します。AIも使いながらヒアリングを文章・チェックリスト・業務のつながりに変換し、忙しい本人の負担を最小限に。仕様書・図面・手配書の連動やチェックリストとして、誰でも判断をなぞれる形で会社に残します。設計現場で25年、自分自身が「属人化の当事者」だった実務者が進めます。
紙の日報をExcelに打ち直す。仕様変更のたびに図面と手配書を直す。部品表からExcelへの転記、見積書の手作業——現場と設計者の時間が「本来の仕事以外の作業」に食われていませんか。自動化したい気持ちはあっても、社内に作れる人がいない会社がほとんどです。
仮に転記と修正が1日30分でも、年240日で約120時間。その分だけ残業が増え、本来の設計検討や現場改善の時間が削られ、「作業に追われる部門」から抜け出せなくなります。
Excel/VBA・GAS・フォーム・自動集計を組み合わせ、繰り返し作業から自動化します。設計実務25年の人間が、現場の仕事の流れを分かった上で仕組みを作るので、「作ったのに現場で使われない」を避けられます。まずは1業務からの小さな自動化で構いません。日報の集計なら、届いたその日から使えるExcelテンプレート「日報らくらく集計キット」(5,000円・ココナラ)から試すこともできます。
業務改善舎は、製造業・設計の現場に25年立ち、2度のCAD移行や解析(CFD)ツールの社内導入立ち上げといった「新しい道具を現場に根づかせる仕事」を自ら提案して通してきた人間が運営しています。エンジニアではなく、現場側の実務者。AIも同じで、ツールを売る側ではなく毎日使う側として、最初に直すべき業務を整理してお返しします。
相談フォームは4項目・約1分で入力できます。
まずは自分で確かめたい方へ:無料の「設計部門の属人化 自己診断チェックリスト(30項目・PDF)」もご用意しています。
下記は、どんな業務でどう手作業が減るかをイメージしていただくための想定ケースです。実際の支援内容は、業務に合わせて一緒に決めていきます。
個別の事例は守秘義務・契約の関係で公開していません。代わりに、ご相談の多い課題を一般化した「Before→After」の型でご紹介します。
※ 特定の企業の事例ではありません。ご相談の多いパターンを一般化した内容です。
何をしてもらえるかが分かるほど、相談しやすくなります。まずは入口を明確にしました。金額は無料相談でお見積りします。
表示は税込です。お支払いはStripe(カード決済)または銀行振込に対応しています。銀行振込の場合、振込手数料はお客さまのご負担となります。具体的な金額は、業務内容をうかがったうえで無料相談時にお見積りします。
本命は上記の無料相談からの改善支援です。その前に自分のペースで確かめたい方向けに、書籍・テンプレート・無料記事の入口も用意しています。
製造業の現場でAIをどう業務に組み込んできたかを、実話ベースでまとめたKindleシリーズです。まずはVol.1からどうぞ。
Vol.1をAmazonで見る紙の日報の転記・集計を、マクロなしのExcelテンプレートで自動化。5,000円で、届いたその日から使えます。ココナラで販売しています。
ココナラで見る(5,000円)そのほかの相談・小さな自動化のご依頼はココナラ出品ページから。
属人化の解消やAIの使いどころを、「設計屋ケンイチ」名義のnoteで発信しています。相性の確認に、まず無料記事からどうぞ。
noteで読む業務改善舎は、現場の困りごとを小さくほどき、使える仕組みに変える支援を行います。難しい言葉や大きなシステムの前に、まず「ここを直すと毎日が少し楽になる」という一点を一緒に探します。
AIを入れることが目的ではありません。人が迷わず動けるように、業務を整えることが目的です。
初めて業務改善を頼む会社ほど、費用・期間・社内説明に不安があります。よくある疑問を先にまとめました。
できます。専門用語を前提にせず、今の作業内容をうかがいながら整理します。使う道具も、現場が扱えるものに絞ります。
最初から大きく作りません。まずは1つの業務に絞り、フォーム・表・AIの下書き・自動集計など、小さな改善から始めます。
必要ありません。改善余地と優先順位をご覧になって、必要だと思われた場合だけ次の相談に進めます。しつこい営業はしません。
無料相談は0円です。その後の初回改善パックは5.5万円〜(税込)、月額伴走は2.2万円〜(月・税込)が目安です。実際の金額は業務内容をうかがって無料相談時にお見積りします。
2026年度からの「デジタル化・AI導入補助金」では、AIの導入が明示的に対象になっており、取り組みの内容によっては対象になる場合があります。ただし、対象になるか・いくら補助されるかは制度の要件と審査によるため、確約はできません。無料相談時に状況をうかがってご案内します。
入れます。現場の要望をITの言葉に翻訳して要件を整理し、相見積の比較やベンダーとの打ち合わせ同席まで対応します。「発注したのに現場で使えないものができた」を防ぐのが目的です。
生成AIの活用・属人化の解消・転記作業の自動化の進め方をまとめた資料を、メールでお送りします。しつこい営業や電話でのセールスはしません。
「いきなり相談はハードルが高い」という声にお応えして、課題別の進め方・費用感の考え方・失敗しやすいポイントをまとめた資料をご用意しています。フォーム送信後、ご記入のメールアドレスにお届けします。
登録不要ですぐ読みたい方には、無料の属人化 自己診断チェックリスト(PDF)もあります。
30分のオンライン相談で、紙・Excel・AI活用のどこから直すべきかを整理します。今の業務をそのまま話していただければ大丈夫です。
相談フォームは4項目・約1分で入力できます。