SAMPLE 03 / SERVICE

問い合わせ対応をAIで下書き

よくある問い合わせを分類し、回答方針とテンプレートを整理。AIで返信案を作り、人が最後に確認して送る運用にします。

改善イメージ

ゼロから書く返信を減らし、対応品質をそろえる。

問い合わせの種類ごとに回答方針を決め、AIには下書きだけを任せます。最後は人が確認するため、雑な自動返信になりにくい運用です。

Before毎回ゼロから返信文を作り、対応品質も担当者ごとにばらつく。
AfterAIが下書きを作成し、担当者は確認・微修正だけで返信できる。
問い合わせ返信下書きAI + テンプレート
分類料金相談 / 導入前質問判定
下書きご相談ありがとうございます。まず現状を確認します。生成
注意点金額確定表現は避け、ヒアリングへ誘導確認
送信前担当者が内容確認して送信人が判断
1. 問い合わせを分類
2. 回答方針を整理
3. AI下書きを作成
4. 人が確認して送信

問い合わせ対応の負担も、無料診断で整理できます。

まずは定型化できる問い合わせと、人が判断すべき問い合わせを分けます。